וידאו קונפרנס

התפתחות השוק לכדי כפר גלובלי, לצד משבר הקורונה, הובילה את העולם העסקי לחפש אחר פתרונות תקשורת מתקדמים והולמים, בייחוד כאשר יש צורך בניהול שיחה עם מרובת משתתפים. לצורך זה עונות שיחות ועידה שכעת מוצעות גם בוידיאו.

 

מהי שיחת ועידה

 

המונח שיחת ועידה מתייחס לשיחה רבת משתתפים, שעד לא מזמן בוצע דרך הטלפון וכיום מבוצע גם כשיחות וידאו. שיחות אלו מבוקשות בעולם העסקי כאמצעי יעיל וחסכוני לפגישות עסקיות עם גורמים בתוך הארגון ומחוצה לו. הן הפכו לחיוניות עם גדילת השוק ופריסתו בכל רחבי העולם ובעיקר בקרב חברות וארגונים שיש להם סניפים וקשרים עסקיים מרוחקים. כמו כן, הצורך בשיחות ועידה הפך לחיוני בייחוד בתקופת הקורונה עם המגבלות החמורות על מפגשים אישיים, על טיסות ונסיעות.  כפועל יוצא מכך, במקביל להתפתחות הטכנולוגיה, בתחום מוצעים מגוון פתרונות לשיחות ועידה, כמו שיחות בענן או שיחות ועידה בווידאו המכונות וידאו קונפרנס.

 

כיצד עובדת מערכת שיחת ועידה

 

שיחת ועידה נוצרת במספר דרכים. האחת, בה צד אחד מזמין את שאר המשתתפים לשיחה, והשנייה באמצעות תקשורת ישירה על מספר טלפון ייעודי שמצרף את המתקשרים לשיחת הועידה. עוד אפשרות היא ליצור שיחת ועידה על ידי הזמנה או קישור למערכת שיחת הועידה. בנוסף ניתן לנהל את השיחה כך שכולם יכולים להאזין ולדבר, או כך שרק צד אחד מדבר וכל השאר מאזינים לו.  את השיחות ניתן לבצע באמצעים שונים, כמו מערכות ותוכנות ייעודיות, דרך אתר אינטרנט ובעזרת אפליקציות. כמו כן הן יכולות להתבצע בימינו כשיחות קוליות או כשיחות וידאו.

 

איזה ציוד נדרש לשיחות ועידה

 

בכדי לבצע שיחת ועידה קולית יש צורך במכשיר טלפון קווי או נייד. כמו כן את חדר הישיבות יש לצייד במערכת שמע מתקדמת המורכבת ממיקרופונים, אוזניות ורמקולים ועם יכולת לנטרל הד ורעשי רקע. בנוסף, עבור שיחות וידאו יש צורך בחדר הישיבות במערכת ממוחשבת מתאימה המחוברת לאמצעי שמע ומצלמות רשת מתקדמות עם חיבור USB. לא אחת יש גם המתקינים קיר מסך לשם הצגה משותפת של משתתפי ועידה רחוקים, היכולים לתקשר עם שיחת הועידה בעזרת מחשב נייד או טלפון חכם.

 

מה היתרונות של וידאו קונפרנס

 

מבין פתרונות לשיחות ועידה, היותר מבוקשים הם אלו המוצעים בוידיאו מול מצלמה. שיחות אלו מהוות תחליף נאות יעיל וחסכוני לפגישות אישיות, שניתן לבצען בכל מקום ובכל שעה עבור צרכים שונים ומבלי לעזוב את המשרד, למשל עבור ישיבות הנהלה, העברה של מידע ארגוני, התייעצות וקבלת החלטות עסקיות ועוד. אמנם, שיחת אודיו מספקת מענה שימושי עבור שיחות ועידה, אבל לעיתים קרובות קיים צורך בעולם העסקי בפגישות פנים מול פנים עם תקשורת חזותית ברורה. כך, שלא כמו שיחות ועידה רגילות המבוססות על שמע, שיחות וידאו מאפשרות לראות את משתתפי השיחה ולהתרשם מהם באופן אישי, בין אם מדובר בשיחה מול עובדי חברה, ראיונות עבודה, משקיעים, שותפים, לקוחות או ספקים וכדומה.

 

יש לציין כי בימינו שיחות וידאו מוצעות באיכות גבוהה ביותר של תמונה ושמע, עם מערכות הפעלה חכמות ואמינות, פשוטות לשימוש. כל זאת לצד רמה טובה של אבטחה ושלל פונקציות חכמות נוספות שניתן לשלב בשיחה.

 

איזה פתרונות קיימים לוידאו קונפרנס

 

השוק מציע מגוון פתרונות לשיחות ועידה. מבין פתרונות וידאו קונפרנס בולט במיוחד הפתרון של המותג הבינלאומי Polycom, המתמחה בפיתוח מערכות לתקשורת בין ארגונית, בדגש על מערכות לשיחות ועידה ולצד מערכות אודיו ייעודיות לחללים גדולים ומערכות טלפרזנס. 

הטכנולוגיה המתקדמת של מערכת שיחת ועידה מבית מותג זה, מספקת תקשורת נוחה ויעילה לעבודה מרחוק עם מענה יעיל ופשוט לשימוש, הכולל בין היתר חיבור נוח ופשוט של מערכת וידאו קונפרנס ל- USB, שהופך את המחשב למוצר אינטראקטיבי נגיש וישים.

 

למידע נוסף, חזור לעמוד הבית >>